Digitale Personalakte
Damit die Mitarbeiter im Personalwesen sich auf strategische Aufgaben wie Employer Branding, Recruiting und Personalentwicklung konzentrieren können, ist eine Entlastung im administrativen Bereich unerlässlich. Als Alternative zur klassischen Papierakte, die Zeit und Ressourcen bindet, bietet sich die elektronische Personalakte an.
Mit OpenText Employee File Management oder ECM for SuccessFactors hat Doctra eine Lösung für den Personalbereich im Portfolio, die zahlreiche Effizienzvorteile schafft und gleichzeitig die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen sicherstellt.
10 Vorteile der digitalen Personalakte für SAP & SuccessFactors
Self-Service und Shared-Service Szenarien entlasten die Personalabteilung
Intelligente Workflows und automatisierte Prozesse
Intuitive Bedienung über Weboberfläche
Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff für eine komfortable Bearbeitung
Hierarchische Ordnerstruktur inkl. Stamm- und Abrechnungsdaten
Ablage aller Dokumenttypen in einer konsistenten Datenbank
Unterstützt SAP HCM, SucessFactors sowie hybride Modelle
Nahtlose SAP-Integration
Umfassender Datenschutz mit digitaler Archivierung und abgestuftem Berechtigungskonzept
Interaktive Dokumentengenerierung
Effiziente Prozesse im HR-Team
Mit dem Employee-File-Management profitieren Ihre HR-Mitarbeiter von einer zentralen Verwaltung aller Bewerber- und Personaldaten an einem Ort unter einer übersichtlichen und einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche. Effiziente Workflows beschleunigen Ihre Prozesse, damit Sie Zeit für das wirklich Wichtige gewinnen: Ihre Mitarbeiter!
Optimierte Personalprozesse
Die Einführung einer digitalen Personalakte geht über das bloße Einscannen von Dokumenten oder die Implementierung eines einfachen Enterprise-Content-Managementsystems weit hinaus. Einerseits sind die besonderen Anforderungen im Personalbereich sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten. Andererseits gilt es, die vorhandenen Prozesse im Personalwesen zu durchleuchten und in Hinblick auf die Faktoren Effizienz, Transparenz und Profitabilität zu optimieren.
Wir haben in zahlreichen Projekten das dazu erforderliche Expertenwissen gewonnen. Unsere Mitarbeiter verfügen nicht nur über ein umfassendes Know-How, sondern auch über langjährige Branchenerfahrung. Damit schaffen wir die Grundlagen, um durch die Einführung einer digitalen Personalakte die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren und gleichzeitig wertvolle Synergien im Zusammenspiel mit der SAP-Umgebung zu nutzen.
