Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement umfasst die gesamte Vertragsabwicklung innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehört neben der Archivierung auch die Strukturierung von Informationen. Gleichzeitg müssen gesetzliche Verpflichtungen eingehalten werden.
Automatisierte Vertragsverwaltung
Verschieden Funktionen sorgen dafür, dass alle Unternehmensbereiche in die Bearbeitung und Ablage der Verträge miteingebunden werden und Ordnung sowie Sicherheit in den Vertragsmanagement-Prozess Einzug halten.
Integration von verschiedenen Fachanwendungen wie SAP, SharePoint, MS Office Welt, Office 365
Abteilungs- und fachanwendungsübergreifende Vertragsverwaltung
Dynamische Sichten auf die Vertragsbibliothek (z.B. Verträge nach Lieferant, Laufzeit, Kostenstelle, Vertragstyp)
Volltextrecherche über alle Vertragsinhalte
Revisionssichere Ablage von Verträgen
Verträgen kommen im Unternehmen eine besondere Bedeutung zu: Sie sind das Fundament der Geschäftsprozesse, in ihnen sind maßgebende Rahmenbedingungen festgehalten und Vereinbarungen festgesetzt. Daher müssen Verträge jederzeit leicht auffindbar und revisionssicher abgelegt werden. Auf dieser Weise wird sichergestellt, dass alle Unternehmensbereiche – wie Rechtsabteilung, Einkauf, Geschäftsleitung oder Controlling – in den Arbeitsprozess eingebunden werden und jederzeit über aktuelle Daten verfügen.
Zudem unterstützt das Vertragsmanagement Unternehmen dabei, Vertragsdaten auszuwerten und Controlling-Prozesse zu initiieren. Gleichzeitig sind Strukturen und Verantwortlichkeiten sofort erkennbar.
Verträge sind stark strukturierte Dokumentarten, bei denen eine hierarchische Ablage über Attribute sinnvoll ist.
Zentrales Vertragsmanagement mit Doctra – SAP integriert und überraschend einfach
Erfahren Sie in unserem Flyer, wie Sie mit Doctra Verträgen einfach und unkompliziert im gesamten Unternehmen verwalten. Die Lösung ist nahtlos in die SAP HANA Enterprise Cloud integriert und bildet den gesamten Vertragsmanagement-Prozess vollständig und in allen Facetten ab. Dabei kommen die Stärken von Extended ECM und die Doctra Templates voll zum Tragen.